Co trzeba zrobić po zakupie auta? Praktyczny przewodnik

Zakup samochodu to ekscytujący moment, ale również początek szeregu formalności, które musisz dopełnić. Niezależnie od tego, czy nabyłeś auto nowe, używane czy sprowadzone z zagranicy, czeka Cię kilka obowiązkowych kroków. Oto szczegółowy przewodnik, co trzeba zrobić po zakupie auta, aby móc legalnie i bezpiecznie z niego korzystać.

Jakie dokumenty otrzymać przy zakupie auta?

Na początek upewnij się, że otrzymałeś wszystkie niezbędne dokumenty od sprzedającego. Będą one potrzebne zarówno do rejestracji pojazdu, jak i do zgłoszenia podatku.

W przypadku zakupu auta używanego konieczne jest posiadanie:

• umowy kupna-sprzedaży lub faktury VAT,
• dowodu rejestracyjnego z ważnym przeglądem technicznym,
• karty pojazdu (jeśli była wydana),
• polisy OC poprzedniego właściciela (jeśli obowiązuje),
• kompletu kluczyków oraz – jeśli to możliwe – historii serwisowej pojazdu.

Jeśli którykolwiek z tych dokumentów jest niekompletny lub wzbudza wątpliwości, warto poprosić sprzedawcę o jego uzupełnienie. Brak niektórych z nich może utrudnić lub nawet uniemożliwić rejestrację pojazdu.

Podatek PCC – kiedy i jak go opłacić?

Jeśli kupiłeś samochód od osoby prywatnej i transakcja została zawarta poza systemem VAT (czyli nie otrzymałeś faktury), jesteś zobowiązany do zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Masz na to 14 dni od podpisania umowy kupna-sprzedaży.

Wysokość podatku wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu. Jeśli cena na umowie jest zaniżona, urząd skarbowy może zakwestionować jej prawdziwość i samodzielnie oszacować wartość samochodu.

Podatek PCC nie obowiązuje przy zakupie nowego samochodu w salonie oraz w sytuacjach, gdy pojazd został sprowadzony z zagranicy – wówczas płacisz akcyzę, a nie PCC.

Deklarację PCC-3 możesz złożyć osobiście, pocztą lub online. W przypadku współwłaścicieli trzeba również wypełnić załącznik PCC-3/A. Opłatę należy uiścić przelewem na konto właściwego urzędu skarbowego.

Jak zarejestrować samochód w wydziale komunikacji?

Po zakupie samochodu masz 30 dni na jego rejestrację w wydziale komunikacji właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania. Rejestracja może odbywać się osobiście, przez pełnomocnika lub – jeśli urząd to umożliwia – przez internet.

Dokumenty potrzebne do rejestracji

Aby zarejestrować pojazd, musisz przygotować:

• dowód tożsamości lub profil zaufany (w przypadku rejestracji online),
• wniosek o rejestrację pojazdu,
• umowę kupna-sprzedaży lub fakturę VAT,
• dotychczasowy dowód rejestracyjny auta,
• tablice rejestracyjne (jeśli pojazd był już zarejestrowany w Polsce),
• dowód opłacenia podatku PCC (jeżeli dotyczy),
• ważne badanie techniczne,
• polisę OC.

Wydział komunikacji najpierw wyda Ci pozwolenie czasowe (tzw. miękki dowód), a po upływie do 30 dni odbierzesz stały dowód rejestracyjny.

Koszt rejestracji pojazdu

Wysokość opłat zależy od kilku czynników, w tym od tego, czy zachowujesz stare tablice. Poniżej przykładowy kosztorys:

Jeśli zachowujesz stare tablice rejestracyjne, koszt rejestracji spada do 66,50 zł.

Ubezpieczenie OC – co musisz wiedzieć?

Każdy samochód dopuszczony do ruchu musi posiadać ważne ubezpieczenie OC. Jeśli kupujesz auto używane, polisa OC poprzedniego właściciela może przejść na Ciebie, ale:

• towarzystwo ubezpieczeniowe ma prawo do rekalkulacji składki,
• polisa nie przedłuży się automatycznie po zakończeniu okresu ochrony,
• jeśli poprzedni właściciel nie opłacił składki, jesteś zobowiązany do jej uregulowania.

Możesz również wypowiedzieć starą polisę i zawrzeć nową umowę z innym ubezpieczycielem. W przypadku nowego samochodu z salonu, ubezpieczenie OC należy wykupić najpóźniej w dniu rejestracji.

Brak ważnego OC to kara nawet 9610 zł (stan na 2026 rok) za przerwę powyżej 14 dni – dotyczy to samochodów osobowych.

Jak sprawdzić stan techniczny pojazdu?

Bezpieczna eksploatacja samochodu zaczyna się od jego dobrego stanu technicznego. Nawet jeśli auto posiada ważny przegląd, warto po zakupie udać się do warsztatu lub stacji diagnostycznej na tzw. przegląd zerowy.

Co warto sprawdzić?

Podczas przeglądu zwróć szczególną uwagę na:

• układ hamulcowy i kierowniczy,
• zawieszenie i geometrię kół,
• silnik i skrzynię biegów,
• oświetlenie, stan reflektorów i poziom emisji spalin,
• stan ogumienia i ciśnienie w oponach,
• układ wydechowy.

Warto również przeprowadzić diagnostykę komputerową, która może wykryć błędy w działaniu systemów elektronicznych, takich jak ABS, ESP czy poduszki powietrzne.

Jakie wyposażenie samochodu jest wymagane prawem?

Nie wszystkie elementy wyposażenia samochodu są obowiązkowe, ale niektóre są wymagane przez przepisy i ich brak może skutkować mandatem. Pamiętaj, że do obowiązkowego wyposażenia należą:

• trójkąt ostrzegawczy,
• gaśnica typu 1 kg z homologacją,
• czytelne tablice rejestracyjne.

Choć nie są obowiązkowe, zaleca się posiadanie także:

• apteczki pierwszej pomocy,
• kamizelki odblaskowej,
• kompletu zapasowych żarówek i bezpieczników.

Co zrobić po zakupie auta z zagranicy?

Zakup samochodu z zagranicy wiąże się z dodatkowymi obowiązkami. W zależności od tego, czy pojazd pochodzi z kraju UE czy spoza, różnią się formalności rejestracyjne.

Auta z krajów UE

Po sprowadzeniu samochodu z UE należy:

• opłacić podatek akcyzowy – 3,1% lub 18,6% wartości pojazdu,
• przetłumaczyć dokumenty pojazdu (jeśli nie mają kodów ujednoliconych),
• zrobić przegląd techniczny (jeśli nie jest ważny w Polsce),
• zarejestrować samochód w ciągu 30 dni.

Auta z krajów spoza UE

W tym przypadku dodatkowo musisz:

• przeprowadzić odprawę celną,
• opłacić cło i VAT,
• spełnić wymagania homologacyjne (świadectwo zgodności),
• złożyć dokumenty w urzędzie komunikacji.

Szczególną uwagę należy zwrócić na kompletność dokumentów oraz ich tłumaczenia. W przeciwnym razie urząd może odmówić rejestracji auta.

Czy warto wykonać serwis po zakupie auta?

Nawet jeśli samochód wydaje się sprawny, warto wykonać podstawowy serwis techniczny. W szczególności, jeśli nie masz pewności co do historii serwisowej pojazdu.

Po zakupie auta warto wykonać:

• wymianę oleju silnikowego i wszystkich filtrów,
• wymianę płynu hamulcowego, chłodniczego i do wspomagania kierownicy,
• kontrolę akumulatora i pasków napędowych,
• sprawdzenie klimatyzacji,
• kontrolę układu wydechowego i zawieszenia.

Niedopilnowanie tych czynności może skutkować kosztownymi naprawami w przyszłości. Dlatego lepiej zainwestować kilkaset złotych w przegląd, niż ryzykować awarię na drodze.

Jakie są terminy i kary za niedopełnienie obowiązków?

Wszystkie obowiązki po zakupie samochodu są obwarowane określonymi terminami. Ich niedotrzymanie grozi karami finansowymi:

• brak rejestracji auta w terminie 30 dni – kara do 1000 zł,
• nieopłacenie podatku PCC w ciągu 14 dni – odsetki karne i grzywna,
• brak ważnego OC – kara do 9610 zł (dla aut osobowych),
• brak przeglądu technicznego – zakaz poruszania się po drogach.

Warto więc pilnować terminów i nie odkładać formalności na ostatnią chwilę.

Najważniejszym krokiem po zakupie auta jest zadbanie o jego legalność i bezpieczeństwo – rejestracja, ubezpieczenie, przegląd techniczny i wymagane wyposażenie to absolutna podstawa.

Co warto zapamietać?:

• Dokumenty przy zakupie auta używanego: umowa kupna-sprzedaży, dowód rejestracyjny, karta pojazdu, polisa OC, komplet kluczyków.
• Podatek PCC wynosi 2% wartości rynkowej pojazdu, należy go opłacić w ciągu 14 dni od zakupu.
• Rejestracja pojazdu w wydziale komunikacji musi nastąpić w ciągu 30 dni; koszt rejestracji wynosi od 66,50 zł do 160 zł.
• Każdy samochód musi mieć ważne ubezpieczenie OC; brak OC grozi karą do 9610 zł.
• Terminowe dopełnienie formalności jest kluczowe, aby uniknąć kar finansowych, np. do 1000 zł za brak rejestracji w terminie.